Des solutions sur mesure pour vos projets
SOURCING & PRESTATAIRES
Nous identifions pour vous les meilleurs lieux et prestataires en France et à l’international, en tenant compte de vos objectifs, de votre budget et de vos contraintes techniques :
• Sélection et négociation de lieux & prestataires adaptés
• Envoi d’une offre synthétique visuelle et d’un budget détaillé pour une comparaison optimisée
• Accompagnement jusqu’à la contractualisation et visite de repérage si nécessaire
PRÉPARATION & LOGISTIQUE
Nous orchestrons chaque détail pour garantir une logistique fluide et sans accroc et restons votre unique point de contact :
• Planification & coordination avec les différents partenaires sélectionnés
• Montage de livrables logistiques : rétroplannings. rooming list, roadmap
• Centralisation des informations et unique contact
ASSISTANCE SUR SITE
Nous pouvons être présents sur place le jour J pour superviser chaque étape et assurer le bon déroulé de votre événement :
• Préparation & vérification du matériel (signalétique, badges, goodies, welcome kit, etc)
• Coordination en temps réel avec les différentes parties prenantes et réactivité pour la gestion des imprévus
• Accueil, encadrement et anticipation des besoins des participants et intervenants
Facturation simplifiée
Nous avons développé différentes solutions de facturation pour simplifier vos procédures comptables et gagner en sérénité administrative :
• Un seul mandat global pour simplifier la gestion des différents prestataires sélectionnés
• Possibilité d’ envoi de liens de paiement personnalisés et sécurisés à vos participants avec le montant de votre choix
• Facturation centralisée, claire et conforme à vos processus internes
Communication impactante
Nous pouvons développer différents supports et solutions digitales pour aller encore plus loin dans la personnalisation de votre événement :
• Création de supports visuels (badges, signalétique, branding sur site)
• Gestion des inscriptions et relances participants via un site d’inscriptions dédié et entièrement personnalisé
• Utilisation d’outils et réseaux pour améliorer la communication et rendre votre événement encore plus impactant
Donnez vie à vos événements !
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