Move to meet vous propose une formule légère d’utilisation qui vous répond avec les principales informations dont vous aurez besoin.

• Vous nous contactez par téléphone (09 60 42 89 41 ou 06 78 92 82 27) ou par email (sales@movetomeet.fr).
• Nous définissons ensemble votre cahier des charges si nécessaire.
• Nous saurons être force de proposition en terme de destinations et/ou de niveau des prestataires.
• Nous vous envoyons une proposition synthétique avec plusieurs hôtels et prestataires le cas échéant, avec un récapitulatif tarifaire comparatif détaillé, un commentaire personnalisé, un lien @ pour chaque site proposé, une carte situant les différents sites proposés.
• Nous effectuerons une visite de repérage avec vous ou pour vous.
• Nous continuons à travailler avec vous pour les négociations tarifaires jusqu’à votre choix final, incluant les éventuelles négociations des conditions générales de vente une fois le site sélectionné.
• Vous signerez le contrat directement avec l’hôtel.

Ce service est entiérement gratuit

Dés le contrat signé, notre directrice des opérations rentre en contact avec vous pour définir :

• Un planning de travail.
• Une vérification de l’ensemble des prestations déjà retenues et de celles restant à finaliser.
• Un suivi des dead line contractuelles.
• Un « filage » sera ensuite édité pour récapituler l’ensemble des prestations retenues, les points de contrôles divers assurés par l’équipe logistique, informations compilées à l’agenda que vous aurez établi.

Tarif forfaitaire établi par rapport aux nombre de participants proposé pour la partie préparation en amont et tarif forfaitaire proposé par coordinateur présent sur site.