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Logistique

Nous vous proposons maintenant d’aller plus loin avec vous dans l’organisation de votre évènement.

 

En plus des recherches des prestataires évoqués plus haut, nous vous proposons de :

Gérer la logistique en amont :

 

L’actualité économique, les objectifs à atteindre, la masse de travail font qu’être en charge de l’organisation d’un séminaire en plus de vos autres activités représente souvent une charge supplémentaire de travail. Un évènement parfaitement préparé vous permettra de vivre sereinement votre séminaire.

Nous proposons de vous assister, en restant votre unique intermédiaire vis-à-vis du site d’accueil du séminaire ainsi que des prestataires. Ceux-ci auront été sélectionnés pour leur professionnalisme en fonction de vos différents besoins : service technique, régisseur, activités de motivation sportives ou culturelles, repas de gala à l’extérieur, animations, intervention de consultants, impression de divers documents (programme, badges, etc..), transferts, gestion des inscriptions, etc…

Nous vous conseillerons durant toute la phase de préparation afin que votre évènement soit à la hauteur de vos attentes.

Nous préparerons un filage de votre évènement résumant point par point toutes les prestations validées et commandées.

Cette prestation sera facturée selon un tarif forfaitaire par participant.

ACCOMPAGNEMENT LOGISTIQUE SUR SITE DURANT L’ÉVÈNEMENT :

 

Nous vous proposons de vous soulager de toute la partie logistique durant votre séjour. Ainsi, vous pourrez participer sereinement à votre évènement en assistant aux différentes présentations et en assurant le relationnel avec vos participants.

Nous sommes les garants de la qualité et du bon déroulement de toutes les prestations que vous aurez commandées. Nous vérifierons chacune de celles-ci durant tout le séjour et serons en contact permanent avec tous les prestataires intervenant sur votre évènement.

  •     Transferts et logistique des arrivées et départs
  •     Présence permanente sur le terrain 24h/24h
  •     Vérification quotidienne des prestations :

           Hôtelières /  Salles de réunion  /  Installations techniques…

  •     Soirées – spectacles –dîner de gala
  •     Activités incentives
  •     Encadrement professionnel
  •     Briefing quotidien avec vous puis avec les opérationnels du site d’accueil.

 

Tout ceci dans un esprit de qualité et de professionnalisme pour le plus grand confort des participants et des organisateurs.

 

Cette prestation sera facturée selon un tarif forfaitaire par coordinateur.

ENCADREMENT DE VOS PROPRES RESSOURCES :

 

Nous pouvons aussi vous aider sur site en encadrant et en dirigeant vos propres ressources internes. Ceci permet de personnaliser totalement l’accueil de votre évènement qui sera assuré par vos collaborateurs, ainsi les participants seront connus et reconnus.

Cette prestation sera facturée selon un tarif forfaitaire par coordinateur, le nombre de coordinateurs étant proposé en fonction de la complexité du dossier, et la destination.