Contactez-nous au 0033 (0)9 60 42 89 41

Process

Move to meet vous propose une formule légère d’utilisation résumant les principales informations dont vous aurez besoin.

Venue finder : Le process

  • Vous nous contactez par téléphone ou par email, vous pouvez également remplir notre formulaire de devis.
  • Nous définissons ensemble votre cahier des charges si nécessaire.
  • Nous saurons être force de proposition en terme de destinations et/ou de niveau des prestataires.
  • Nous vous envoyons une proposition synthétique avec plusieurs hôtels et prestataires le cas échéant, avec un récapitulatif tarifaire comparatif détaillé, un commentaire personnalisé, un lien pour chaque établissement proposé et une carte les situant géographiquement.
  • Nous pouvons organiser une visite de repérage avec vous ou pour vous en fonction de votre projet.
  • Nous continuons à travailler avec vous pour les négociations tarifaires jusqu’à votre choix final, incluant les éventuelles négociations des conditions générales de vente une fois le site sélectionné.
  • Vous signerez le contrat directement avec l’hôtel.

Ce service est entièrement gratuit.

Suivi logistique : Le process

Dès le contrat signé, notre directrice des opérations entre en contact avec vous pour définir:

  • Un planning de travail.
  • Une vérification de l’ensemble des prestations déjà retenues et de celles restant à finaliser.
  • Un suivi des dead-lines contractuelles.
  • Un « filage » sera ensuite édité pour récapituler l’ensemble des prestations retenues, les points de contrôles divers assurés par l’équipe logistique, informations compilées à l’agenda que vous aurez établi.

Tarif forfaitaire établi par rapport au nombre de participant proposé pour la partie préparation en amont et tarif forfaitaire proposé par coordinateur présent sur site.